Wystawiłeś paragon fiskalny na 1000zł zamiast 10zł?
Spokojnie i bez paniki, takie i podobne błędy czasem się zdarzają. Wprawdzie wydrukowanego paragonu nie da się już cofnąć a transakcji zapisanej na kasie fiskalnej nie da się poprawić funkcjami urządzenia, to jest sposób skorygowania błędnie wystawionych dokumentów sprzedażowych.
Najczęstsze błędy popełnianie podczas wystawiania paragonów fiskalnych dotyczą m.in.:
- kwoty sprzedaży,
- liczby towarów i usług,
- stawek podatku VAT
Każda taka omyłka musi być ujęta w tzw. ewidencji oczywistych pomyłek. Przepisy nie określają, w jakiej formie należy ją prowadzić (może to być zwykły zeszyt lub arkusz wpinany do segregatora – druki dostępne w internecie), wskazują natomiast co powinno się w niej znaleźć:
- błędnie zewidencjonowana sprzedaż (wartość sprzedaży brutto i wartość podatku należnego),
- krótki opis przyczyny i okoliczności popełnienia pomyłki,
- oryginał paragonu fiskalnego dokumentującego sprzedaż, przy której nastąpiła oczywista pomyłka.
W przypadku stosowania więcej niż jednej kasy fiskalnej, warto stworzyć dla każdej z nich odrębną ewidencję co pozwoli zachować przejrzystość i porządek w dokumentach.
Pamiętaj, że zgodnie z przepisami, jesteś zobowiązany ponownie zaewidencjonować, tym razem już poprawną sprzedaż, przy użyciu kasy fiskalnej.
Ewidencję pomyłek lub jej skan przekaż swojemu księgowemu z raportem fiskalnym za dany miesiąc.