Od 1 października 2026 r. obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmie przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r.
Jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą od kilku lat i nie masz jeszcze aktywnego adresu do e-Doręczeń, warto sprawdzić to przed końcem września.
Czym są e-Doręczenia?
Najprościej mówiąc, e-Doręczenia są elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.
Urzędy mogą przesyłać na taki adres oficjalną korespondencję, a system potwierdza jej nadanie i doręczenie. Nie jest to więc zwykła skrzynka e-mail, ale oficjalny kanał komunikacji przedsiębiorcy z administracją publiczną.
Kogo dotyczy termin 1 października 2026 r.?
Termin dotyczy przede wszystkim przedsiębiorców, którzy zostali wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. i nie mają jeszcze adresu do e-Doręczeń.
Jest jednak ważny wyjątek.
Jeżeli przedsiębiorca wpisany wcześniej do CEIDG po 30 czerwca 2025 r. składał wniosek o zmianę swojego wpisu – np. zmieniał dane firmy, PKD, adres, zawieszał lub wznawiał działalność – obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń mógł powstać już przy tej zmianie.
Co trzeba zrobić?
W pierwszej kolejności warto sprawdzić, czy firma ma już adres do e-Doręczeń i czy jest on aktywny.
Jeżeli adresu jeszcze nie ma, można go założyć online. Przy korzystaniu z publicznej skrzynki samo złożenie wniosku nie kończy całego procesu – po utworzeniu adresu trzeba jeszcze aktywować skrzynkę.
Po aktywacji adres zostaje wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych i może służyć do oficjalnej korespondencji z urzędami.
Założenie skrzynki to nie wszystko
Po uruchomieniu e-Doręczeń trzeba pamiętać o regularnym sprawdzaniu skrzynki.
Korespondencja urzędowa przesłana przez e-Doręczenia może wywoływać skutki prawne również wtedy, gdy przedsiębiorca jej nie przeczyta. W określonych przypadkach wiadomość może zostać uznana za doręczoną po upływie 14 dni.
Dlatego warto również ustawić aktualny adres e-mail do powiadomień o nowych wiadomościach.
Jeżeli temat dotyczy Twojej działalności, sprawdź przed końcem września, czy adres do e-Doręczeń został już utworzony i aktywowany.