Choć obowiązkowy Krajowy System e-Faktur zacznie być wdrażany etapami od 2026 roku, wielu przedsiębiorców już dziś przygotowuje swoje firmy do zmian w sposobie wystawiania i odbierania faktur.
Dla większości firm obowiązek korzystania z KSeF będzie oznaczał konieczność dostosowania obiegu dokumentów, uprawnień użytkowników oraz sposobu przekazywania faktur do biura rachunkowego. Zmiany obejmą nie tylko wystawianie dokumentów, ale również ich odbiór i archiwizację.
W Kolubris już od pewnego czasu pracujemy z rozwiązaniami umożliwiającymi elektroniczny obieg dokumentów i przygotowanie do pracy z KSeF. Dzięki temu nasi klienci mogą stopniowo wdrażać nowe procesy bez konieczności przeprowadzania rewolucji w ostatniej chwili.
W praktyce oznacza to między innymi:
- elektroniczne przekazywanie dokumentów,
- uporządkowany obieg faktur,
- dostęp do dokumentów online,
- przygotowanie procesów do współpracy z KSeF.
Choć dla wielu przedsiębiorców termin wdrożenia wydaje się jeszcze odległy, doświadczenie pokazuje, że wcześniejsze przygotowanie pozwala uniknąć problemów i stresu związanych ze zmianami organizacyjnymi.
Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące przygotowania firmy do KSeF, zachęcamy do kontaktu z naszym biurem.